Guide pratique

Apprenez à utiliser PortailDoc pour rechercher des entreprises, consulter leurs données et télécharger des documents officiels.

1 Rechercher une entreprise

Depuis la page d'accueil ou la barre de recherche, saisissez le nom de l'entreprise, son numéro SIREN (9 chiffres) ou son numéro SIRET (14 chiffres). La recherche est instantanée et affiche les résultats correspondants.

Vous pouvez rechercher n'importe quelle entreprise parmi les 11 millions d'entités référencées dans notre base de données. Les résultats incluent la raison sociale, le SIREN, l'adresse du siège et l'activité principale (code APE).

Astuce
Si le nom de l'entreprise est courant, ajoutez la ville ou le numéro SIREN pour affiner les résultats. Par exemple, recherchez « Dupont Paris » plutôt que simplement « Dupont ».

2 Lire une fiche entreprise

Chaque fiche entreprise comprend plusieurs rubriques :

Identité juridique — Raison sociale, forme juridique (SAS, SARL, SA…), capital social, date d'immatriculation, code APE/NAF, adresse du siège social et numéro de TVA intracommunautaire.

Dirigeants et mandataires — Liste des dirigeants actuels et historiques, avec leur fonction (gérant, président, directeur général) et leurs mandats dans d'autres sociétés.

Données financières — Chiffre d'affaires, résultat net, effectif salarié, évolution annuelle. Lorsque les comptes sont déposés, vous accédez également au bilan complet et au compte de résultat.

Scores et indicateurs — Score de solvabilité (notation AFDCC), indice de confiance et classement sectoriel. Ces indicateurs vous aident à évaluer la santé financière d'un partenaire ou d'un prospect.

Établissements — Liste de tous les établissements (siège + secondaires) avec leur adresse, numéro SIRET et statut (ouvert/fermé).

3 Télécharger des documents officiels

Votre abonnement inclut 20 téléchargements de documents par mois. Les documents disponibles sont :

Extrait Kbis — Carte d'identité officielle de l'entreprise, prouvant son existence juridique et son inscription au RCS.
Extrait RNE — Fiche d'immatriculation issue du Registre National des Entreprises.
Statuts juridiques — Document constitutif de la société (objet social, répartition du capital, modalités de fonctionnement).
Bilans comptables — États financiers annuels déposés auprès du greffe.
Actes et PV — Procès-verbaux d'assemblées générales et actes modificatifs.

Pour télécharger un document, rendez-vous sur la fiche de l'entreprise concernée et cliquez sur le bouton de téléchargement correspondant. Le document est généré au format PDF et disponible dans votre espace « Mes documents ».

Bon à savoir
Certains documents nécessitent un délai de traitement (quelques minutes). Vous recevrez une notification dès que le document sera prêt, et la page se rafraîchit automatiquement.

4 Gérer votre compte

Votre espace client est accessible depuis le bouton « Mon compte » en haut de page. Vous y trouverez :

Mon Entreprise — Renseignez les informations de facturation de votre entreprise (raison sociale, SIREN, adresse, numéro de TVA). Ces données sont utilisées pour générer vos factures.
Mon Offre — Consultez les détails de votre abonnement en cours, votre consommation de documents ce mois-ci et la date de prochain renouvellement. Vous pouvez résilier depuis cette rubrique.
Mes Factures — Téléchargez vos factures au format PDF pour votre comptabilité.
Sécurité — Modifiez votre mot de passe ou déconnectez-vous de votre session.

Fonctionnalités incluses dans votre abonnement

Votre abonnement Premium vous donne accès à l'ensemble de ces outils.

Recherche illimitée

Consultez autant de fiches entreprises que nécessaire, sans quota de recherche.

20 documents par mois

Téléchargez jusqu'à 20 documents officiels (Kbis, bilans, statuts, actes) chaque mois.

Profils dirigeants

Accédez aux mandats croisés et à l'historique des fonctions de chaque dirigeant.

Indicateurs financiers

Scores de solvabilité AFDCC, ratios financiers et évolutions annuelles pour chaque entreprise.

Alertes et veille

Suivez les changements importants (dirigeants, procédures, publications BODACC) sur vos entreprises surveillées.

Support premium 7j/7

Contactez notre équipe par e-mail à tout moment. Réponse sous 24 heures, y compris le week-end.

Questions fréquentes

La plupart des documents (extraits KBIS, bilans) sont disponibles en quelques minutes. Certains actes ou statuts peuvent nécessiter un délai de traitement allant jusqu'à 24 heures. Vous êtes notifié dès que le document est prêt.
Oui, les documents proviennent directement des greffes et des registres officiels. Ce sont les mêmes documents que ceux délivrés par les organismes compétents, au format PDF.
Votre compteur de documents est réinitialisé chaque mois à la date de renouvellement de votre abonnement. Les recherches et consultations de fiches entreprises restent illimitées, seul le téléchargement de documents officiels est plafonné.
Rendez-vous dans votre espace client, rubrique « Mon Offre », puis cliquez sur « Résilier l'offre ». La résiliation prend effet immédiatement et vous conservez l'accès jusqu'à la fin de votre période en cours. Vous pouvez également contacter notre support par e-mail.
Absolument. Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Europe et protégées par un chiffrement SSL. Vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, suppression) à tout moment en nous contactant.
L'essai coûte 1,90 € et vous donne un accès complet pendant 48 heures. Si vous n'annulez pas avant la fin de l'essai, l'abonnement mensuel démarre automatiquement. Vous pouvez annuler à tout moment depuis votre espace client.

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